Kurul Toplantıları

2026-2027 Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK) Toplantı Tutanağı

Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK), aynı şubede derse giren öğretmenler ile rehberlik öğretmenlerinin öğrencileri bütüncül olarak değerlendirdiği kuruldur.

Toplantılarda yalnızca öğrencilerin notları değil; başarı durumları, devam-devamsızlık, sosyal gelişim, davranışlar, özel eğitim ihtiyaçları ve öğrencinin desteklenmesi için alınabilecek önlemler değerlendirilir.

Güncel MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'ne göre şube öğretmenler kurulu aynı şubede ders okutan öğretmenler ile rehberlik öğretmenlerinden oluşur. Kurulun başkanı okul müdürü veya görevlendireceği müdür yardımcısıdır.

ŞÖK Toplantısı Ne Zaman Yapılır?

Güncel yönergeye göre;

  • Ortaokul ve imam hatip ortaokullarında: Ekim, şubat ve haziran aylarında
  • Ortaöğretim kurumlarında: Kasım ve nisan aylarında

ŞÖK toplantıları yapılır. Gerektiğinde ek toplantı da gerçekleştirilebilir.

ŞÖK Gündem Maddeleri

  1. Açılış, yoklama ve gündemin okunması
  2. Önceki toplantıda alınan kararların değerlendirilmesi
  3. Şubenin genel başarı durumunun değerlendirilmesi
  4. Öğrencilerin ders bazında başarı durumlarının incelenmesi
  5. Başarısı düşük öğrenciler için alınabilecek önlemler
  6. Öğrencilerin devam ve devamsızlık durumları
  7. Öğrencilerin sınıf içi tutum ve davranışlarının değerlendirilmesi
  8. Öğrencilerin sosyal ve duygusal gelişimlerinin değerlendirilmesi
  9. Kaynaştırma/bütünleştirme öğrencileri ve BEP uygulamaları
  10. Rehberlik hizmetleri kapsamında yapılacak çalışmalar
  11. Öğrenci-veli-okul iş birliğinin değerlendirilmesi
  12. Sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılım
  13. Sağlık, güvenlik ve dengeli beslenmeye yönelik çalışmalar
  14. Alınacak ortak tedbirlerin belirlenmesi
  15. Dilek, öneriler ve kapanış

Bu başlıkların önemli bölümü doğrudan güncel yönergedeki ŞÖK kapsamıyla örtüşüyor; yönergede öğrenci başarısı, öğretim programları, kaynaştırma/bütünleştirme öğrencileri, sosyal gelişim, sağlık, değerler eğitimi ve okul-çevre iş birliği açıkça yer alıyor.

ŞÖK Tutanağınızı Hazır Gündemle Oluşturun

Öğretmenleri ve şubeyi seçtiğinizde Bepside katılımcıları otomatik belirleyebilir. Ardından öğrenciler için alınan kararları ekleyerek ŞÖK tutanağınızı oluşturabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

ŞÖK'e kimler katılır?

Aynı şubede ders okutan öğretmenler ile rehberlik öğretmenleri kurulun üyeleridir. Görüşülen konuya göre veli veya ilgili eğitici personel de davet edilebilir.

ŞÖK tutanağını kim imzalar?

Yönergeye göre toplantıya katılmayanlar dâhil ilgili kurul üyeleri tarafından imzalanır ve okul yönetimince saklanır.

Toplantı Tutanağınızı Bepside ile Hazırlayın

Eski Word dosyaları arasında tutanak aramanıza gerek yok. Bepside'da toplantı türünüzü seçtiğinizde 2026-2027 eğitim öğretim yılına ve seçtiğiniz alana uygun hazır gündem maddeleri otomatik olarak gelir.

  1. Toplantı bilgilerini girin
  2. Hazır gündemi düzenleyin
  3. Katılımcıları seçin
  4. Kararları ekleyin
  5. Tutanağınızı oluşturun

Tutanaklarınız kurum dosyanızla bağlantılı olsun

Bepside Panel'de toplantı tutanakları, BEP planları ve öğrenci dosyaları tek platformda birbirine bağlı çalışır.